Exemplos de aplicações do teamspace:
Milhares de pessoas por todo o mundo trabalham com mais eficiência devido ao teamspace. O teamspace oferece um variado e crescente espectro de possibilidades de utilização das suas funcionalidades.
Quer saber mais? Em seguida apresentamos alguns exemplos da utilização do teamspace:
Planeamento e execução de projectos
Uma gestão eficaz de projectos é absolutamente essencial para um projecto ter sucesso. Pode-se utilizar o módulo de gestão de projecto "Tarefas" do teamspace e para os projectos de desenvolvimento de software.
O teamspace permite que os projectos podem ser divididos em fases e posteriormente subdivididos em subfases e ainda depois subdivididos em áreas de trabalho. Em cada uma destas áreas, o gestor é capaz de inserir dados referentes a despesas, membros da equipa, prazos e prioridades. Esta solução garante que cada membro da equipa possa ser avisado de tudo o que se está a passar no âmbito do projecto. Poderá analisar o ponto de situação actual, inserir as horas despendidas nas suas tarefas e verificar o progresso verificado até a esse momento, assim como partilhar ficheiros com os outros membros da equipa.
Interligação casa/escritório
Uma das imagens de marca do mundo das empresas do século XXI é o número de colaboradores a trabalharem desde casa. Tendo em conta que o colaborador em casa necessita de aceder a calendários, ficheiros importantes e endereços, o teamspace proporciona todas estas funcionalidades a estes utilizadores remotos.
Para organizações que pretendam disponibilizar dados aos seus colaboradores que trabalhem desde casa, o teamspace oferece a possibilidade de transferir a organização do escritório para a Internet, o que significa poder aceder aos dados de qualquer parte do mundo.
Preparação e execução de seminários/workshops
A eficiente preparação de seminários/workshops contribui significativamente para a qualidade da formação e treino dos colaboradores. Os participantes nestes formatos de aprendizagem podem com frequência não estar fisicamente no mesmo local. Em muitas situações, juntar todos os participantes no mesmo local poderá acarretar muitos custos e perdas de tempo.
O grupo BMW em Munique utiliza o teamspace para suportar o treino e formação dos seus colaboradores. Cada grupo de treino tem a sua própria sala virtual na Internet. Estas salas de aprendizagem virtuais oferecem aos participantes a oportunidade única de trocar documentos, resolver problemas, debater datas ou planos e alcançar resultados. Esta solução garante uma melhoria imediata em termos da transferência de conhecimento decorrente deste tipo de acções.
Gestão de fornecedores de serviços externos
Uma inter-ajuda efectiva com os fornecedores de serviços externos é essencial para qualquer relação de negócios funcionar correctamente. Apesar da maior parte dos serviços externos possuirem muitas vantagens, necessitam também de um planeamento e controlo considerável.
Através do teamspace, as organizações poderão planear as suas tarefas, e os seus fornecedores externos irão definir os prazos e o orçamentos necessários à sua execução. Esta possibilidade vai providenciar dados exactos relativos a quando uma tarefa foi terminada e qual o seu custo. Todos os dados podem ser registados numa base diária, independentemente dos fornecedores prestarem o serviço dentro ou fora da organização.
Gestão dos colaboradores com necessidade de mobilidade (exemplo, força de vendas ou assistência técnica)
Este tipo de colaboradores de campo têm de viajar com muita frequência e necessitam de aceder regularmente aos dados de negócio. Através do teamspace, todas as datas, actividades e dados de projectos/intervenções executadas em clientes podem ser guardadas num local seguro, sem problemas e disponíveis a outros colaboradores da organização.
Redes e empresas virtuais
Trabalhar efectivamente em redes ou empresas virtuais requer coordenação de tarefas e partilha de conhecimento. Isso permite gerir melhor o relacionamento entre os vários membros e gerar sinergias entre eles. A solução disponibilizada pelo teamspace permite que as redes e as empresas virtuais de todas as dimensões possam coordenar todas as suas actividades da forma mais profissional e efectiva possível. Para além disso, podem trocar informação e debater novas ideias através dos módulos de discussão, criatividade e gestão da inovação.
Organizações sem fins lucrativos
Em várias organizações sem fins lucrativos, os membros necessitam uma comunicação virtual e eficiente entre si. Estes devem não só ser capazes de participar em debates num ambiente protegido mas também terem a possibilidade de contactar entre si de uma forma individual.
Não obstante as elevadas funcionalidades de comunicação interna, o teamspace também permite que este tipo de organizações administrem os seus recursos e prazos de uma forma profissional. Cada um dos seus membros pode introduzir o seu perfil, com informação, por exemplo, sobre os seus pontos fortes e os seus hobies.
Gestão de versões
Os gestores de producto planificam e gerem as revisões à sua linha de produto em "releases", com o objectivo de introduzir inovações em datas fixas. O teamspace é capaz de suportar este processo de uma forma altamente profissional.
Os módulos de gestão de projecto asseguram uma gestão completa das "releases". Para além do mais, os colaboradores envolvidos podem sempre introduzir qualquer sugestão de melhoria em qualquer altura, ficando assim criado o veículo perfeito para a "troca de ideias". O teamspace permite ainda que qualquer sugestão seja avaliada e sujeita a um ranking.
Os membros da equipa e os gestores de tarefas que forem designados, serão capazes de actualizar de forma autónoma o progresso dos respectivos "workpackages". Como tal, todos os recursos podem ser utilizados e geridos de modo eficiente.
Suporte a trabalhadores móveis
Imagine-se o seguinte cenário – um colaborador encontra-se a visitar um cliente e necessita de um ficheiro importante naquele preciso instante. Passado um dia, outro colega visita o mesmo cliente e quer saber exactamente o que o colega anterior fez no dia anterior.
Com o teamspace, pode-se coordenar as terafas e acções executadas por diferentes colaboradores e partilharar dados a qualquer altura e em qualquer lugar. Através deste sistema, todos sabem quem fez o quê e quando.
Suporte de grupos de trabalho
Muitas organizações encontram-se divididas por região ou pequenos grupos de trabalho com tarefas específicas. Estes grupos de trabalho podem-se encontrar geograficamente dispersos e necessitam de algum tipo de centralização e coordenação.
Com o teamspace os grupos de trabalho podem ser apoiados eficientemente antes e durante a execução das suas actividades. O teamspace oferece funcionalidades de comunicação, troca de dados e de planeamento e permite uma fácil execução do trabalho administrativo.
Cooperação entre clientes e fornecedores
Apoio a processos de cooperação entre clientes e fornecedores, em que há normalmente necessidade de partilhar ficheiros e coordenadas datas com bastante regularidade. No entanto, em muitas dessas situações, por razões de segurança, não se pretende dar acesso aos parceiros externos à rede interna da organização (Intranet).
O teamspace permite disponibilizar uma efectiva cooperação entre clientes e fornecedores sem alterar os padrões de segurança e a forma de acesso aos sistemas de informação de gestão.
Coordenação no desenvolvimento de software
O desenvolvimento de software é um processo complexo e interactivo no qual estão envolvidas várias equipas. Devem ser cuidadosamente especificados os requisitos e as funções do sistema. Durante a fase de desenvolvimento, todas as dependências que visam os mais diferentes factores devem ser tomadas em consideração. Erros que surjam durante os testes devem ser documentados e partilhados imediatamente.
Com o teamspace pode-se planear complexos projectos de software e realizar estes projectos por parte de equipas heterogéneas dispersas por todo o mundo.
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Introdução
